個人情報のお取り扱いについて
2024年12月6日策定LIST FARM合同会社(以下「当社」と言います。)にご提供いただいた個人情報並びに、今後当社にご提供いただく個人情報は、以下の方針に基づいてお取り扱いさせていただきます。
1.個人情報取扱事業者
LIST FARM合同会社 業務執行役員 遊佐知衣
主たる事務所 北海道虻田郡知安町字樺山58番地2
2.個人情報の取得、利用、提供の基本方針
お客様の個人情報は適切な方法で収集し、利用目的は事前に公表、通知、明示等を行ない、その目的の範囲を超えて利用することはありません。また、個人データを第三者に開示、提供する場合は、法令の定める手続きに従って行ないます。
3.個人情報の安全対策
当社はお客様の個人データの紛失、毀損、滅失、改ざん、漏えい、不正な持出し及び外部からの不正アクセス等に対応するため、以下の安全対策を講じています。
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●個人情報の取扱いに関する基本方針並びに社内規定の策定
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●個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」の設置
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●個人データを取り扱うデータベース及び情報システムへのアクセス制御の実施
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●個人情報保護の重要性を理解する為の社員教育の徹底
また、安全対策については常に見直し、改善していきます。
4.個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、以下(1)の当社並びに当社グループ会社の各事業において、以下(2)の各目的に利用致します。
(1)事業
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●グループ経営事業
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●不動産の企画、開発、施工、監理、請負、リフォーム、売買、仲介、賃貸、管理に関する事業
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●一棟収益開発事業、不動産ソリューション事業
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●都心、リゾート開発事業
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●金融商品取引業に関する事業
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●不動産コンサルティング業に関する事業
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●小売り電気事業
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●宿泊施設、商業施設、並びに観光施設等の企画、運営、管理に関わる事業
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●飲食事業
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●損害保険代理店事業
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●農作物の生産、加工、販売事業
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●競技団体の運営事業
事業内容は将来、追加、変更する可能性があります。
(2)目的
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●上記の事業に付帯する契約の締結、履行のため
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●郵便、メール、電話、SNS等による物件、サービス、商材、イベントに関する情報提供及び営業活動のため
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●グループ会社が組成する不動産ファンド等の投資情報の提供のため
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●アフターサービスの提供に伴う会員情報管理のため
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●アンケート調査の回答から顧客動向、利用状況、利用環境等を調査分析するため
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●アフターメンテナンス対応、住宅設備機器等のリコール対応のため
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●各種施設の予約管理及び施設が提供するサービスの改善に役立てるため
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●注文の確認、照合及び商品や請求書等の発送のため
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●お客様からの問合せ対応のため
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●就職希望者の採用選考活動を行うため
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●当グループで新たに開発したサービス・商品等のご案内、又は情報提供のため
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●従業員の人事情報管理のため
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●後記6.に記載する共同利用のため
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●その他上記目的の達成に必要な範囲で第三者に提供するため
5.個人データの第三者への提供
当社はお客様の個人データを、「4.個人情報の利用目的」に記載の範囲内で第三者に提供する場合があります。ただし、法令に基づく場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者へ個人データを開示、提供することはありません。
[個人データの提供先例]
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●不動産の販売における事業主、代理会社、仲介会社
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●不動産の売買、賃貸の代理、仲介において契約の相手方となる者、またはその見込者
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●宅地建物取引業者、広告制作会社、不動産業界団体、指定流通機構
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●アフターサービスの委託会社、オプション等販売指定会社
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●顧客管理システムの開発会社
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●金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理会社
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●保険会社、工事下請会社、住宅機器、設備工事業者
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●商品の配送業者
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●従業者の健康診断の実施機関及び従業者の研修機関
[提供される個人データの項目]
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、物件情報、成約情報、その他お取引の際に届出いただいた事項
6.個人データの共同利用
当社は、下記当社グループ会社及び各社の共同事業会社との間でお客様の個人データを共同して利用致します。
[共同して利用する者の範囲]
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・リスト株式会社
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・リストデベロップメント株式会社
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[利用目的]
前記「4.個人情報の利用目的」に記載した利用目的と同様
[共同して利用する個人データの項目]
前記「5.個人データの第三者への提供」中、「提供される個人データの項目」と同様
[共同利用する個人データの管理責任部署]
リストグループ個人情報管理事務局
神奈川県横浜市中区尾上町三丁目35番地LIST EAST BLD.8階
尚、グループ会社が新設、統廃合により変更になった場合でも、目的の範囲内で個人データを共同して利用する場合があります。
7.個人情報取り扱いの委託
業務効率化等の理由で、お客様の個人情報の取り扱いを外部業者に委託する場合があります。この場合には、個人情報の保護に十分な水準を備えている委託先を選定し、守秘義務契約を締結するとともに、適切な管理が行われるよう管理・監督致します。
8.お問い合わせ窓口
当社が管理する個人データの訂正、変更、開示、利用停止、第三者への提供の停止をご希望される場合、もしくは個人データに関するご質問、ご意見、苦情等のお申し出は、下記お問い合わせ窓口までご連絡下さい。
[ご連絡先]
リストグループ個人情報管理事務局
〒231-0015 神奈川県横浜市中区尾上町三丁目35番地LIST EAST BLD. 8階
電話番号:045-264-9579
個人データの開示請求手続きについては、当社グループWEBサイトhttps://www.list.co.jp/kaijiをご確認下さい。尚、開示請求には所定の手数料が発生致しますので予めご了承下さい。
9.ウェブサイトをご利用の方へ
・アクセスログ・ファイルについて
当社は、当ウェブサイトの利用者の動向を調査するために、アクセスログファイル及び画像ファイル(clear gif)を使用しています。これにより、当社は、IPアドレス、ドメイン名、リファラー情報等についての統計的なサイト利用情報を得ることが出来ますが、個人情報の収集・解析の為に利用することはありません。
・リンクについて
当ウェブサイトはいくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトのプライバシーステートメントを必ずご参照下さい。
・当ウェブサイトのセキュリティについて
お客様の個人情報をご登録頂くにあたり、SSLと呼ばれる特殊暗号化通信技術を使用し、また、ファイアーウォールというセキュリティシステムで保護された専用のサーバーで管理するなどして、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止の対策に最善を尽くしています。
・プライバシーステートメントの更新について
このプライバシー・ステートメントの内容を更新する場合があります。更新する場合は、当ウェブサイトに掲載します。更新日に関しては当ページ内に記載していますので定期的にご確認下さいますようお願い申し上げます。 また、内容に重要な変更があった場合はWebサイト上でお客様に通知します。個人情報の利用目的の追加や変更があった場合、お客様に選択権があります。
・プライバシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて
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